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進入五月以來,北京的展會格外豐富多彩,科博會、園博會、京交會接替上演,每一個都吸引了眾多的參觀者。據不完全統計,今年前4月,在北京國家會議中心、北京展覽館、北京國際展覽中心(新館)、農業展覽館等幾大展覽場館舉辦的會議會展數量超過千場,接待人數超過百萬人,僅國家會議中心一家,今年前四月就承辦了244場會議,18場大型展覽,接待人數超過31萬人。
最遠預約已至2021年
“現在最遠的一個預約會議是國際醫藥會議,時間是2021年。”提起現在的北京會展市場,在國家會議中心相關負責人許峰看來,一個“火”字就是最真實的寫照。
怎么個“火”法?許峰拿出一張時間表,羅列著國家會議中心5月份承辦的61場大型會議會展——平均下來每天有兩場展會,更值得注意的是,其中參與人數超過萬人的展會就有7場。
“一場萬人的展會就意味著,半個國家會議中心幾天內都得處于繁忙狀態,要是趕上京交會這樣的展會,整天時間都是滿負荷運轉。”他告訴記者,眼下國家會議中心100多個會議室和展廳的出租率超過了60%,這意味著除去法定節假日和雙休日外,幾乎每天每個會議室都落不著閑。而這個出租率在全世界的會展企業都數得上號,在國內更是“獨一家”。
這當然不是國家會議中心第一次創紀錄,從2009年11月開始投入使用,各類國際國內展覽就將會議中心的整個場館塞了個滿滿當當,在2010年,國家會議中心開業后的第一個完整年度,就實現了盈利,開創了國內大型會議中心開業第一年經營不虧損的先例。
“我們的客人像潮水”
會展預訂的火爆,不但讓會展企業獲益,也讓展館周邊的酒店餐飲行業日進斗金。
“別家酒店的客人是流水型的,而我們的客人是波浪型的、潮汐型的。”北辰洲際酒店的負責人告訴記者,與普通酒店不同,自己酒店的客人就像海水一樣,一波一波不間斷涌來。現在2次“漲潮”之間的間隔越來越小,“有的時候前一個展會的客人還沒走完,新客人就到了,房間還沒打掃出來,只能先等等。”他說。
而且,這種潮水還有了“規律性”。“去年首屆京交會時,新加坡展商就住在我們這兒,今年京交會他們又早早就預訂了房間。”他說,受惠于國家會議中心帶來的展覽客流,今年北辰洲際酒店的前4個月客房幾乎每天都處于“客滿”狀態。
“我們這兒每天都有好幾撥客人成箱成箱地預訂漢堡,展會越大,訂的人越多。”在麥當勞后沙峪店,店內負責人告訴記者,給新國展場館內參展商送的外賣,是店里的收入支柱,占到了一半以上。每天了解新國展的最新展期安排是她的“必修課”,“如果第二天有大的展會,我們就要多備原料。”她告訴記者,今年中國國際服裝服飾博覽會舉辦時,因為顧客太多,店里的漢堡一度脫銷。
肯德基、吉野家、康師傅私房牛肉面、棒約翰、上海小籠……雖然附近居民小區不多,但在麥當勞后沙峪店附近的各類餐飲企業門店卻越開越多。
“展覽業的產業帶動系數大約為1∶9,即展覽場館的收入如果是1,相關的社會收入為9,會展經濟對城市GDP的拉動效應非常明顯。”中國會展經濟研究會副會長、國家會議中心總經理劉海瑩表示,展會對經濟的拉動是多方面的,除了酒店、餐飲,其對交通、商業、旅游等相關產業的拉動作用也同樣明顯。
三大會展集中區初具雛形
不同的會展形式也對會展企業有著不同的需求,如純粹的展覽,對展會的交通條件、展覽面積、硬件設施都有較高要求,所以喜歡在新國展、老國展和農業展覽館這樣的場館舉行,并且隨著展會的升級,國際性增強、規模增大的展覽會自動轉向規模更大、硬件更好的場館,這意味著順義新國展必將成為北京大型展覽的集中地。
單純的會議、論壇則更看重會展企業的服務,并且因多帶有晚宴、酒會,對餐飲企業的配套設施也要求很高,因而國貿附近的5星級酒店和會議中心成為了這類會議的首選之地。
而近年逐漸增多的“展帶會”,不但要求會展企業有充足的展覽空間,也要有優質的服務和完善的配套設施,有國家會議中心、北京國際會議中心2家會議中心、5家星級酒店的北辰會展顯然更具優勢。據統計,2012年全年,國家會議中心舉辦各類展會244場,其中9成以上都是“展帶會”形式,全年接待人數近100萬人。
未來本市可能形成國貿、北辰、新國展三個不同會展集中區,三足鼎立,差別競爭。雖然是三足鼎立,但因為針對不同的用戶群和不同的會展形式,三個展會集中區之間的直接競爭關系并不多,錯開的定位反而更易于整個北京會展行業的發展。2011年本市發布的《北京市“十二五”時期會展業發展規劃》提出,2015年,全市實現會展業收入達到300億元以上。
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