劉曉春副州長主持召開2012年貴州環雷公山超100公里跑國際挑戰賽籌備工作綜合調度會

　　2012年11月2日下午，劉曉春副州長在州政府6樓1號會議室主持召開2012年貴州環雷公山超100公里跑國際挑戰賽籌備工作綜合調度會。州人民政府副秘書長肖凱旋、王蕾，州文體廣電局局長張林、副局長楊祖澤，州委外宣辦主任孫愚，凱里市副市長陳鵬，州機關事務管理局副局長陳先軍以及賽事籌委會各部門相關負責人,凱里、雷山、鎮遠三縣市分管副縣市長、文體廣電局局長、接待辦主任參加了會議。

　　會上，州賽事籌委會辦公室、競賽部、外聯部、新聞宣傳部、安全保衛部、后勤保障部、環境整治部、醫療救急部、市場營銷部、志愿者工作部以及凱里、雷山、鎮遠三縣市籌委會等部門先后對賽事籌備工作進展情況和工作中存在的問題進行了匯報。

　　在聽取完匯報后，州籌委會對下一步的賽事籌備工作進行了研究部署：一是辦公室工作方面。要積極與國家體育總局、省體育局等部門進行對接，11月5日前確定觀摩賽事領導名單，以便州委州政府根據具體情況進行對接;盡快落實賽事期間的男女司儀，司儀統一著官員服裝;11月5日前，雷山、鎮遠兩縣的賽事經費要劃撥到位，州財政的100萬元也要盡快到賬，保障新聞宣傳工作順利進行;辦公室具體落實賽事新聞宣傳策劃顧問、超100公里跑國際論壇、賽事影集編輯等工作。二是競賽部工作方面。凱里市10000人的全民健身跑活動必須保證及時到位，今后的賽事要動員更多的人參與進來，真正推動我州全民健身活動的開展;競賽部要協助雷山縣盡快做好部分賽道線路的調整工作。三是外聯部工作方面。外聯部要抓緊時間與賽事邀請部門和企業進行對接，盡快確定觀摩賽事領導和人員名單。四是新聞宣傳工作方面。進一步加強凱里市的賽事氛圍營造工作，火車站、進入凱里市的主要交通路口等重要地點都要有賽事的宣傳標語牌和歡迎橫幅，接送車輛要有統一的醒目標識;三縣市各接待酒店門口要懸掛以“2012年貴州環雷公山超100公里國際挑戰賽”為主題的歡迎橫幅，大廳內要有賽事相關的資料和畫面展示;此次賽事宣傳報道要進行航拍，凱里、雷山、鎮遠三縣市要認真做好安全保障工作;三縣市要充分利用征集到的賽事宣傳標語，做好相關的宣傳工作;整個新聞宣傳工作要注重細節，要讓前來參賽的運動員、裁判、媒體和嘉賓感到濃厚的賽事氛圍;同意鎮遠縣關于賽事宣傳媒體多停留一天，對鎮遠縣的廚藝大賽進行新聞宣傳的請求。五是安全保衛工作方面。賽事舉辦正值黨的十八大召開之際，安保部門要提高警惕，切實做好信訪、維穩和安全保障工作;要加強對外籍運動員的監管和保護，防止意外事件發生;凱里市要在11月6日前向社會發出交通管制公告，建議私家車主在比賽當天盡量乘坐公交和出租車出行。同時及時通知公交部門做好線路調整準備，減少市區交通運行壓力;鎮遠縣要提前告知賽事折返點涉及到的兩個鄉鎮村民及時知曉比賽時間、路線等相關信息，建議村民錯開出行時間，減少社會矛盾;與省高速公路管理中心相關部門進行對接，確保賽事期間的交通線路通暢。六是后勤保障工作方面。后勤保障部車輛組要主動和各部進行對接，盡快制定出具體的用車、派車計劃，保障賽事期間車輛正常運轉;安保部門要及時對參加賽事的83名外籍運動員個人信息進行備案;去年參賽運動員提出了按摩服務的要求，建議醫療保障部門從各醫院抽調專業的理療師、按摩師為有需要的運動員提供服務。七是醫療救急工作方面。劃撥2萬元用于醫療救急部門的包干經費，包括醫療救急的藥品消耗、車輛用油、工作人員食宿等全部費用;醫療救急部門要盡快完成對醫療救護人員的培訓工作。八是環境整治工作方面。凱里、雷山、鎮遠三縣市要按照州籌委會的相關要求盡快落實環境整治的具體工作。九是市場營銷工作方面。盡快和保險公司對接，落實2萬元的賽事贊助經費問題;與省體育局對接落實支持經費事宜;及時完成賽事贊助企業宣傳展板的設計和制作。十是志愿者工作方面。做好志愿者的培訓，志愿服務過程中要充滿工作熱情。同時，也要注意志愿者的安全問題，與后勤保障部車輛組進行對接，安排車輛將志愿者送回學校。

　　隨后，肖凱旋和王蕾副秘書長還對賽事的各項籌備工作提出了具體要求：一是賽事舉辦期間，除了安保工作外，信訪和維穩工作各部門也要高度重視。二是根據屬地管理原則，凱里、雷山鎮遠三縣市要加大對道路交通、移民搬遷、消防、重大項目建設等領域的隱患排查、清除力度，切實將環境整治工作落到實處。三是在比賽正式開始前，相關部門要完成賽事社會穩定風險評估自查報告并及時上報州人民政府。四是各部門要加強對賽事文字、圖片、音頻等相關材料的保管，對于外籍運動員基本信息、賽事安保工作方案等重要信息一定要做好保密工作。五是要認真做好起終點、頒獎晚會等重要場合的工作安排，各個環節參加人員要有建議名單。六是新聞媒體多留鎮遠一天，相關部門要認真做好經費預算和具體人員安排工作。七是迎送組、車輛組和外聯部門之間要進行有效對接，具體做好車輛的調度使用工作，避免浪費。八是做好賽事引導車的培訓工作，按照相關要求編制好車序。

　　最后，劉曉春副州長強調，2012年貴州環雷公山超100公里跑國際挑戰賽是一個龐大的系統工程，目前的籌備工作已經進入到了最后的關鍵階段。希望各部門和凱里、雷山、鎮遠三縣市參會人員回去后，向主要領導做好匯報和對接工作，認真做好賽事的各項籌備工作。在下一步的工作中，后勤車輛保障、安保等內部具體工作由王蕾副秘書長負責，嘉賓邀請等外圍工作由肖凱旋副秘書長負責，要加強外部聯絡，做好接待工作。同時，各部門之間要緊密配合，務必要做到以下幾點。一是務必高度重視。此次賽事是州委州政府今年工作中的重大活動之一，且賽事舉辦期間又正值黨的十八大召開之際，各部門要高度重視，做好相關籌備工作，保障賽事活動圓滿、順利完成。二是務必要強化督查。籌委會各部門要及時與三縣市進行對接，將各項具體籌備工作落到實處。三是務必要加強協調配合。各部門要加強垂直管理，上下保持一致。同時，也要及時進行橫向溝通，確保各部門工作實現無縫對接。四是務必要做好賽前演練。及時組織相關部門和單位進行賽前演練，以便及時發現問題，盡快進行調整。五是務必要積極創新。除了按照工作手冊的要求認真做好各項籌備工作外，各部門要加強創新，不斷完善各種工作細節，讓前來參賽的運動員“高興而來、滿意而歸”。