一、項目概況

　　(一)項目名稱:中博商業街小區特色街區項目引入招標代理機構

　　(二)項目編號: ZB20250116

　　(三)項目聯系人: 王怡鰻

　　(四)項目聯系電話:18185512789

　　(五)選聘方式: 從報名單位中采取抽簽方式，抽簽辦法詳見附件

　　(六)服務情況:

　　1.項目內容:中博商業街小區特色街區項目;

　　2.項目預算:壹仟萬元至貳仟萬元;

　　3.簡要技術要求、服務和安全要求:編制招標文件，組織招標、開標、評標、定標及招標前期咨詢、公告發布，協助業委會辦理有關招標手續、項目合同簽訂及檔案收集裝訂等事宜;

　　4.服務時間: 30天(項目招標代理工作開始至提交成果報

　　告);

　　5.服務地點: 凱里市內

　　二、資格要求

　　(一)有效的營業執照復印件;

　　(二)法定代表人到場需攜帶法定代表人資格證明書原件及

　　身份證原件，受委托者到場需攜帶授權委托書原件及身份證原件(加蓋單位公章);

　　(三)參加本次活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;

　　(四)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力承諾書;

　　(五)提供在“中國政府采購網”或“貴州省政府采購網”進行網上登記備案成功的網絡截圖并加蓋公章;

　　報名時以上證件資料需提供一套原件復印件并加蓋公章。

　　三、報名時間

　　(一)時間：2025年1月17日至2025年1月21日;

　　(二)每天上午09:00至11:30 ，下午14:00至17:00(北京時間);

　　(三)地點：凱里市州府社區三樓會議室;

　　(四)報名時間截止，對報名單位進行資格審查后在小區公示報名情況。

　　四、抽選時間和地點

　　(一)時間：暫定于2025年1月25日上午09：30(如有變動，另行通知，同時在小區公布);

　　(二)地點：凱里市州府社區三樓會議室;

　　(三)抽選成功后在小區張貼抽選結果。

　　五、其他補充事宜

　　無

　　六、對本次活動提出詢問，請按以下方式聯系

　　采購人信息：

　　(一)名稱：凱里市中博商業街小區業主委員會

　　(二)聯系人：王怡鰻

　　(三)聯系方式：18185512789

　　(四)地址：凱里市北京西路18號(原電子公司大樓)
 

　　附件：凱里市中博商業街特色街區項目招投標代理機構抽簽辦法


 

凱里市中博商業街小區業主委員會

2025年1月17日

凱里市中博商業街特色街區項目招投標代理機構抽簽辦法

　　一、目的

　　為確保中博商業街小區特色街區項目招投標代理機構的選取公平、公正、公開，特制定本抽簽辦法。

　　二、適用范圍

　　本辦法適用于參與中博商業街小區特色街區項目招投標代理機構報名的所有單位。

　　三、抽簽準備

　　(一)報名審核：在報名截止日期后，對所有報名單位的資料進行審核，確定符合報名條件的單位名單。只有通過審核的單位才有資格參與抽簽。原則需3家及以上單位報名審核通過，方能進入下一個環節。

　　(二)簽號制作：

　　制作兩輪簽號，即:

　　1.第一輪為各單位的抽簽順序簽;

　　2.第二輪為代辦候選單位排名簽;

　　根據通過審核的報名單位數量，制作有特殊標識的簽號，現場核實相應輪數的簽，無異議后放入不透明的文件袋中，并將裝有簽號的文件袋任意攪拌。(比如有8家報名單位審核通過，就編輯1-8號兩輪的簽號)。

　　(三)場地準備：選擇合適的抽簽場地，確保場地寬敞、明亮，能夠容納所有參與抽簽的單位代表及相關工作人員。在場地內設置抽簽臺、公示欄等必要設施。

　　四、抽簽流程

　　(一)簽到入場：參與抽簽的單位代表需在規定的時間提前到達抽簽場地，在簽到處簽到后等候兩輪的抽簽安排。在規定時間內未到場的單位視為放棄抽簽資格。

　　(二)檢查抽簽文件袋及簽號：在第一輪、第二輪抽簽開始前，由各單位代表推選1-2名代表對文件袋及簽號進行檢查，確保文件袋無破損、簽號無重復且數量與通過審核的單位數量一致。檢查完畢后，將簽號放入文件袋。

　　(三)第一輪抽簽順序確定：各單位代表采取隨機抽取的方式確定各單位的抽簽順序。

　　(四)第二輪代辦候選單位確定：按照第一輪確定的抽簽順序，各單位代表依次上臺，從臺上抽取一個裝有代辦候選排名簽號的文件袋。抽取后，站在一旁等候其他代表上臺依次抽取，然后在全體代表抽完簽后，在監督人員的監督下，同時打開文件袋，取出所抽到的候選排名簽號并在現場向所有人員展示，并由現場工作人員記錄下抽取單位名稱及對應簽號。

　　(五)結果確認：現場工作人員對抽簽結果進行匯總整理，形成最終的抽簽結果清單。各單位代表核實確認，如有異議可當場提出，經核實后進行相應處理。

　　五、抽簽結果公示

　　(一)公示時間：抽簽結果確定后，在中博商業街小區內的顯著位置進行公示。

　　(二)公示內容：公示內容包括單位名稱、對應的簽號、參與抽簽的所有單位名單及抽簽結果等信息，確保公示內容全面、準確、清晰。

　　(三)簽訂委托合同:公示結束后，業主委員會與抽到代辦候選單位一號簽的單位進行委托，在規定的時間內，如果雙方達不成一致意見，一號簽的單位主動退出后，由候選的二號、三號簽按順位替補，與業委會協商達成共識后進行委托。

　　六、注意事項

　　(一)參與人員要求：參與抽簽的單位代表需攜帶有效身份證件及單位授權委托書。如發現代表身份不符或存在違規行為，取消該單位的抽簽資格。

　　(二)遵守現場秩序：在抽簽過程中，所有參與人員需遵守現場秩序，不得大聲喧嘩、干擾抽簽工作的正常進行。如有違反，工作人員有權進行勸阻，情節嚴重的將其請離現場，并視情況對其所在單位進行相應處理。

　　(三)不可抗力因素：如遇不可抗力因素(如自然災害、突發公共事件等)導致抽簽無法正常進行，將另行通知抽簽時間，并在通知中說明具體情況及后續安排。

 

凱里市中博商業街小區業主委員會

2025年1月17日