單位改進會風推新規：會場不設椅子禁帶手機
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- 時間:2011/7/1 9:10:48 來源:揚子晚報
會場不設椅子，也不許帶手機
某單位改進會風新規定很受網友稱贊，有員工建議會議材料也要精簡
開會似乎是冗長枯燥的代名詞。每當聽到要開會的消息，員工歡心鼓舞的不多，愁眉苦臉的不少。有公司為了改進會風，做出了會議室不設椅子、發言時長不超10分鐘的規定。既然會議走形式的多，不如擠擠水，改造會風，也從會議形式抓起。
■開會眾生態
臺上講話臺下玩手機
有人曾這樣描述單位開大會的場景，“開會二十分鐘了，10%睡了，20%翻閱宣傳材料和看手機，20%左看看右看看，20%目光呆滯，其余在上述狀態中徘徊。”數據未必準確，但開會時上班族開小差、干雜事是常有的事。
自從買了智能手機，楊小姐覺得開會找到了打發無聊時間的好幫手。“以前頂多開會時在底下發發短信，現在看電子書、上微博、上網。有了智能手機，開會更不專心了。”有次單位開總結表彰大會，楊小姐發現坐在前排的部門經理也在用手機上微博，突然想給經理開個小玩笑。她用一個沒有公開過的186開頭的手機號碼發短信給他。“受貴單位委托對用戶作出溫馨提示，由于會場檢測設備監測到用戶正在使用手機通訊設備中的娛樂工具，請參會人員注意會場紀律，多謝合作。”經理收到短信后，警覺地看向周圍，提醒同事要認真開會。在后來某次部門會議上，經理對著底下開小差的下屬提出警告，單位有監控云云。憋不住的楊小姐終于開口解釋了短信的原委。
■開會新風
手機勿帶入會場
近日，某公司的開會規定在微博上流傳。在公司的墻上，貼著開會規定。發言不得超過10分鐘，手機不準帶入會場，會議室不設椅子，讓與會者站著發言，以節省時間。這幾項關于開會的新規得到了網友的稱贊。
“站著開會聽上去不人性化，容易累。就是因為消耗體力，所以開會發言講話都切中要點、沒什么可鋪陳的。”陳小姐對于開會新規很支持，“說站著開會好絕不是因為站著說話不腰疼。”
“發言10分鐘就已經夠長了。”朱先生是一家公司的中層領導，他認為，除了領導最后做必要的總結，每個員工發言一般應控制在5分鐘以內。“當然如果是策劃會、討論會，每個人發言頻率要高些。”盡管是企業，每周泡在會場的時間也不少。“員工抱怨會議多、枯燥，也要看看自己本身的發言是否言之有物。”朱先生看來，有的員工開會時抱著濫竽充數的心態，討論會前沒有做好準備，就會導致會議開起來空洞，只好沒有效率地一開再開。
■員工建議
發言時間都從簡
劉小姐為了單位的會議，最近忙壞了。會議要通知下屬的各個部門，會議的材料也是幾經領導審核。“這次會議規模挺大，材料要一把手把關，改了又改。”材料審核好了，制作封面時又出了紕漏。“這次要求把所有材料匯總制作統一封面，以前都是由單位附近的文印店負責設計，這次封面的效果領導不滿意，要求重做。”幾經周折，劉小姐通過朋友關系找到一個專業制作公司內刊的設計人員，請他重新設計了封皮。
折騰了一番，會議材料是精美了，劉小姐私以為其實并沒必要。“開會走形式的東西太多，會議材料是，發言內容也是。”劉小姐建議，讓會議回歸主題本身。“走形式，領導聽不到真心話，員工也累。”至于怎么簡化程序，劉小姐覺得可以著手先從形式上改革。“比如控制發言時間，會議材料控制在幾頁之內，可以廢除舊形式，樹開會新風。”王亞楠
