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為保護(hù)實體檔案安全，加快查檔速度，提高檔案利用工作效率，三穗縣檔案館把加快檔案信息化建設(shè)作為檔案工作實現(xiàn)跨越發(fā)展的一項關(guān)鍵舉措，大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。
從2013年11月到2014年1月對館藏內(nèi)利用率較高的二輪延保包檔案和縣教育局等全宗檔案進(jìn)行電子計算機(jī)數(shù)字化處理，進(jìn)行目錄輸入和全文數(shù)字化掃描近1000多份文件14萬張。同時，為保證數(shù)字化的準(zhǔn)確率，館內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管制度，設(shè)專人進(jìn)行審核。
截至目前，三穗縣檔案館累計進(jìn)行檔案數(shù)字化處理機(jī)檢式檔案文件級目錄350000條，機(jī)檢式資料目錄48000條，全文數(shù)字化掃描40多萬張。(楊榮昭)
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